right.. het wordt zolangzamerhand eens tijd de boel aan te zwengelen..
heb dus een uitnodiging/bannertje gemaakt (zie openingspost) en die gepost op forums van katclubs e.d. en heb tot mijn verrassing al vrij snel positieve reacties ontvangen.. vooralsnog lijkt het erop dat er dus enkele duitse en engelse katana's zullen verschijnen.. 1 van de engelse kat's schijnt een speciaal project te zijn (komt met busje over)..
heb verder ook wat meer info over de locatie zelf.. het voor ons beschikbare terrein is groot (nog geen def. indeling) maar is wrs een grasveld (kaplaarzen mee igv regen
)..
verder zijn de aanwezige marktkramen al verhuurd dus moeten we zelf stand-inrichtingsmateriaal regelen..
ik denk dan aan:
- minimaal 1 marktkraam-achtig iets (kan plank op schragen zijn + BBQ tentje)..
- 2 st. BBQ-tentje en/of 1 party-tent (boogtent NL leger?
)
- stoeltjes/bankjes (2 dagen staan wordt je moe van..
)
- kratten/planken t.b.v. verhoging/podia t.b.v. uitstalling evt. project katana's..
- ander opleukmateriaal (posters, sierverlichting, afzetlint/paaltjes, vlonders, audio/video, aankondigings-schoolbord)
- busje of zeer ruime station om de meuk te vervoeren en 'snacht los spul enigzins veilig op te kunnen bergen
maar natuurlijk ook aan katana-materiaal dat uitgestald kan worden:
- Katana's (aldanniet in showroomconditie.. bordje erbij met lijstje evt. bijz. mods?)
- Katana onderdelen ter ruil of verkoop..
- Katana posters, bijzondere tijdschriften, etc..
- promo materiaal (flyertjes, stickers, t-shirts), laptop+internet t.b.v. website en verbindingen
- andere suggesties?
uiteraard komt dan de vraag: wie heeft er evt. iets van het bovenstaande liggen? het is een nogal uitgebreide lijst en ik verwacht niet dat alles lukt maar je weet maar nooit..
hoe we e.e.a. logistiek regelen (marktkraam achterop je kat vastbinden gaat niet lukken
) moeten later uitwerken, voor nu eerst even indexeren wat er potentieel beschikbaar is aan materiaal.. (desnoods vooraf met bus ophalen en naderhand weer terugbezorgen)
alles wat beschikbaar is doet het succesnivo stijgen dus doe je best! als er iets niet beschikbaar is (vooral marktkraam/BBQ-tentje/bankje/stoeltjes) zal gehuurd of gekocht moeten worden.. hoe dat financieel opgelost moet worden weet ik nog niet..
w.b. promo-materiaal wil ik zelf stickers laten maken en verkopen (1 euro/st?) en het leek me ook aardig om T-shirts te laten bedrukken..
zoiets maar dan nog "KatanaClub Meeting 2010" erbij ofzo..
heeft er iemand een goed adres / goede ervaring met een bepaalde printshop? ..rubberprint? zeefdruk? welke maten?
als er verder nog ideeen zijn m.b.t. aankleding stand of programma (verkiezing mooiste kat? raad gewicht en win ...?)
maargoed, nadruk moet wel op de aanwezige Katana's blijven liggen..
Citaat van Martin op 30. Mei 2010 om 18:45:..Ik ben aan de beurt dat weekend en heb nog geen vervanging..
desnoods zou je gewoon maar een paar uurtjes langs kunnen komen.. kost maar 5 euro om de kat bij de stand neer te kunnen zetten (en van de overige faciliteiten gebruik te maken)..
ik wil nogmaals (wellicht ten overvloedde) het belang van inschrijving op de site van de CSM benadrukken.. zonder inschrijving mag de kat nl. niet op de stand!
..en zonder Katana's wordt het een beetje een armoedige toestand..
i.v.m. regelen catering etc heeft de organisator natuurlijk het liefst z.s.m. de inschrijvingen binnen..
oja.. evt. is het mogelijk alsvast vrijdagavond aanwezig te zijn / op te bouwen i.p.v. zaterdagochtend vroeg.. (ik kan zelf trws vrijdag niet..)